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Los contratos, parte escencial de una empresa

Una empresa comercial es la unidad económica-social y una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y es uno sujetos del Derecho mercantil. Los requisitos para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

Características de una empresa

Podemos definir ciertas características de una empresa comercial según los elementos que la componen entre los cuales tenemos los factores activos, que encierra a los empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.  Los factores pasivos, en los que están encerradas las materias primas, transporte, tecnología, conocimiento, contratos financieros y el factor de organización que es la coordinación y orden entre todos los factores y las áreas..

Factores activos

Personas físicas, jurídicas u otras entidades mercantiles, Cooperativa, fundaciones, etc.) Constituyen una empresa realizando, entre otras, aportación de capital sea puramente dineraria, sea de tipo intelectual, patentes, etc... Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa, administradores, clientes, colaboradores, fuentes financieras, accionistas suministradores, proveedores y trabajadores.

Factores pasivos

Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnología, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

Organización jerárquica y departamental de una empresa

Dentro de una empresa hay varios departamentos, o áreas funcionales. Una posible división es: Producción y Logística, dirección y recursos humanos, comercial (Marketing), finanzas y administración, sistemas de información y ventas. Pueden estar juntas o separadas en función del tamaño y modelo de empresa.

¿Cómo tener una buena organización empresarial?

Las prácticas de buen gobierno empresarial varían enormemente en cuanto a su detalle y aplicación país a país. Básicamente su objetivo es generar confianza ante accionistas, empleados, actores económicos y sociedad en general.

Elementos esenciales del Buen Gobierno empresarial son: Transparencia informativa, Informes y Auditoría de cuentas, Códigos éticos, Gestión del Riesgo, Protección del Patrimonio, Planificación Estratégica.

Dentro de estos aspectos deben contemplarse como integrantes: el Buen Gobierno de los recursos humanos; el Buen Gobierno de la Calidad, el Buen Gobierno de los Sistemas de Información y las Comunicaciones, el Buen Gobierno medioambiental, el Buen Gobierno de la tecnología.

Empresas de un solo propietario

Podemos encontrar casos (que son más comunes en el Ecuador) en que la empresa cuenta  con un solo empresario, ya que tienen facilidad de formación.

Los activos de la empresa: Realmente pertenecen al propietario, ya que la empresa no es una "entidad legal" no puede poseer propiedades, por tanto, el propietario puede transferir activos hacia el exterior o hacia el interior de la empresa según su voluntad.

La empresa no paga impuestos sobre la renta: Las leyes sobre impuestos no consideran a la empresa como una forma separada de las demás actividades financieras de su propietario. Por consiguiente, la empresa no presenta declaración de renta ni paga estos impuestos. En cambio el propietario debe incluir la utilidad neta de la empresa de su declaración de renta personal.

La empresa no paga salaria al propietario: El propietario no está trabajando por un salario. La compensación del propietario consiste en la utilidad neta o la pérdida neta de la empresa. Cualquier retiro de dinero de la empresa por parte de su propietario se debe registrar debitando la cuenta corriente del propietario y no se reconoce como gasto de salario.

El propietario es responsable en forma personal por las deudas de la empresa: Este concepto, denominado responsabilidad personal ilimitada, es muy importante merece atención especial. El propietario de una empresa de único dueño es personalmente responsable por todas las deudas de la empresa, la responsabilidad personal ilimitada es la mayor desventaja de esta forma de organización. Las demás formas de limitar su responsabilidad personal por las deudas de negocios, pero no la empresa de un solo propietario.