El "Cuestionario de Evaluación para Comenzar un Negocio" es una guía para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar.
Ser dueño de un negocio es el sueño de muchos americanos... y cuando usted comienza su negocio el sueño se convierte en realidad. Pero existe un vacío entre el sueño y la realidad que sólo se puede eliminar con planes cuidadosos. Como dueño de un negocio usted va a necesitar un plan para evitar obstáculos, realizar sus metas, y tener éxito en su negocio.
El "Cuestionario de Evaluación para Comenzar un Negocio" es una guía para ayudarle a preparar un plan de negocios completo y para determinar si sus ideas se pueden realizar. Este cuestionario le ayudará a identificar preguntas y problemas que hay que enfrentar al convertir su idea en realidad y a prepararse para comenzar su propio negocio.
El éxito en la operación de un pequeño negocio dependerá de:
- Un plan práctico con una base firme;
- Dedicación y deseo de sacrificarse para alcanzar sus objetivos;
- Habilidades técnicas; y,
- Conocimientos básicos de administración, finanzas, contabilidad y mercadotecnia.
IDENTIFIQUE SUS MOTIVOS
El primer paso que frecuentemente se omite es preguntarse por qué quiere ser dueño de su propio negocio. Marque cada uno de los motivos que apliquen:
| | SI |
1. Liberarse de la rutina diaria de 9 a.m. a 5 p.m. | | ____ |
2. Ser su propio jefe. | | ____ |
3. Hacer lo que desea cuando lo desee. | | ____ |
4. Mejorar su nivel de vida. | | ____ |
5. Aburrimiento de su trabajo actual. | | ____ |
6. Tiene un producto o servicio por el cual cree existe demanda. | | ____ |
Algunos motivos son mejores que otros ninguno está equivocado; sin embargo tiene que estar consciente de las posibles desventajas. Por ejemplo se puede escapar de un horario de 9 a.m. a 5 p.m.; pero puede ser que lo tenga que reemplazar con una rutina de 6 a.m. a 10 p.m.
EVALUACION PROPIA
Para comenzar un negocio se requieren ciertas características personales. Esta parte del cuestionario tiene que ver con usted como individuo. Las preguntas requieren que piense detenidamente. Trate de ser objetivo. Acuérdese que es su futuro el que se está decidiendo.
Características Personales
| | SI | NO |
1. ¿Es usted un líder? | | ____ | ____ |
2. ¿Le gusta tomar sus propias decisiones? | | ____ | ____ |
3. ¿Otras personas lo buscan para ayudarlos a tomar decisiones? | | ____ | ____ |
4. ¿Le gusta la competencia? | | ____ | ____ |
5. ¿Tiene fuerza de voluntad y disciplina? | | ____ | ____ |
6. ¿Hace planes por adelantado? | | ____ | ____ |
7. ¿Le gusta la gente? | | ____ | ____ |
8. ¿Se lleva bien con otras personas? | | ____ | ____ |
Condiciones Personales
El siguiente grupo de preguntas, aunque breves, son vitales para el éxito de su plan. Se refieren a las tensiones físicas emocionales y financieras que usted va a encontrar al comenzar un nuevo negocio.
| | SI | NO |
1. ¿Está consciente de que el manejo de su negocio puede requerir de 12 a 16 horas diarias, seis días por semana y la posibilidad de trabajar los domingos y días festivos? | | ____ | ____ |
2. ¿Tiene la fortaleza física para sostener la carga de trabajo y el horario? | | ____ | ____ |
3. ¿Tiene la fortaleza emocional para resistir la tensión? | | ____ | ____ |
4. ¿Está preparado para bajar temporalmente su nivel de vida, si fuera necesario, hasta que el negocio esté firmemente establecido? | | ____ | ____ |
5. ¿Está su familia dispuesta a tolerar las tensiones que ellos también tendrán? | | ____ | ____ |
6. ¿Está dispuesto(a) a perder sus ahorros? | | ____ | ____ |
HABILIDADES Y EXPERIENCIAS
Para tener éxito en un negocio es esencial tener ciertas habilidades y experiencias. Como no es seguro que posea todas las habilidades y experiencias necesarias va a necesitar contratar personal para suplir las que le faltan. Hay ciertas habilidades básicas especiales que va a necesitar su negocio específico.
Al contestar las siguientes preguntas podrá identificar las habilidades que tiene y las que le faltan (sus fortalezas y debilidades).
| | SI | NO |
1. ¿Sabe cuáles son las habilidades básicas que va a necesitar para tener éxito en su negocio? | | ____ | ____ |
2. ¿Posee esas habilidades? | | ____ | ____ |
3. ¿Cuando esté reclutando personal podrá usted determinar si los solicitantes llenan los requisitos que se necesitan para las posiciones? | | ____ | ____ |
4. ¿Ha tenido experiencia en puestos administrativos o de supervisión? | | ____ | ____ |
5. ¿Ha trabajado alguna vez en un negocio parecido al que quiere comenzar? | | ____ | ____ |
6. ¿Ha recibido Capacitación empresarial en la escuela en materia de negocios? | | ____ | ____ |
7. ¿Si usted descubre que no posee las habilidades indispensables para su negocio, esta dispuesto a posponer sus planes hasta adquirirlas? | | ____ | ____ |
ENCONTRAR UN NICHO
Los pequeños negocios pueden variar en tamaño desde una planta de manufactura con muchos empleados y millones de dólares en equipo hasta el del lavador de ventanas con una cubeta y esponja. Obviamente los conocimientos y habilidades requeridos para estos dos extremos son muy diferentes; sin embargo para tener éxito ambos deben tener una característica en común, cada uno encontró un nicho y lo atendió.
El problema más crítico que enfrentara durante su planificación inicial va a ser el encontrar un nicho y determinar si su idea es factible. Comenzar el negocio apropiado al momento apropiado es buen consejo pero seguirlo puede ser difícil. Muchos empresarios se lanzan en negocios arriesgados tan cegados por sus sueños que fallan al hacer una evaluación minuciosa del potencial del negocio.
El siguiente ejercicio le ayudara a distinguir las ideas bien fundamentadas, de aquellas con grandes probabilidades de fracaso antes de invertir su tiempo, dinero y esfuerzo.
¿ES SU IDEA FACTIBLE?
1. Identifique y describa brevemente el negocio que piensa establecer. |
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ |
2. Identifique el producto o el servicio que intenta vender. |
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ |
| | SI | NO |
3. ¿Satisface su producto o servicio una necesidad no satisfecha? | | __ | __ |
4. ¿Va a introducir su producto o servicio en un mercado donde la demanda excede la oferta? | | __ | __ |
5. ¿Va a ser su producto o servicio competitivo basado en su calidad, precio y localización? | | __ | __ |
Si ha respondido sí a cualquiera de estas preguntas quiere decir que está en el camino correcto; respuestas negativas indican que el futuro puede ser difícil.
ANALISIS DE MERCADO
Para tener éxito en un negocio pequeño el dueño tiene que conocer el mercado. Para adquirir conocimiento del mercado usted tiene que analizarlo, y es un proceso que toma tiempo y esfuerzo. No tiene que ser un especialista en análisis de mercado, ni tampoco el análisis tiene que ser costoso.
El análisis de mercado consiste de obtener información sobre los clientes potenciales y determinar la demanda para su producto o servicio.
Cuanta más información obtenga mayores serán sus Antes de invertir su!oportunidades de capturar parte del mercado. Tiempo y dinero en el negocio conozca su mercado!
Las siguientes preguntas le ayudarán a compilar la información que necesita para analizar el mercado y determinar si su producto o servicio se venderá.
| | SI | NO |
1. ¿Conoce cuáles serán los clientes? | | ____ | ____ |
2. ¿Entiende sus necesidades y deseos? | | ____ | ____ |
3. ¿Sabe dónde viven? | | ____ | ____ |
4. ¿Ofrecerá el tipo de producto o servicios que los clientes comprarán? | | ____ | ____ |
5. ¿Serán sus productos competitivos en calidad y en precio? | | ____ | ____ |
6. ¿Tiene un plan efectivo de promoción? | | ____ | ____ |
7. ¿Sabe cómo comparar su negocio con la competencia? | | ____ | ____ |
8. ¿Tiene su negocio la ubicación adecuada para la gente a la que se propone servir? | | ____ | ____ |
9. ¿Habrá estacionamiento para la gente a la que se propone servir? | | ____ | ____ |
Este breve ejercicio le dará una buena idea del tipo de planificación de mercadeo que necesita hacer. Una respuesta de no indica una deficiencia en su plan y debe investigarla hasta que pueda responder sí.
PLANIFICANDO SU COMIENZO
Hasta ahora la guía le ayudó a identificar las preguntas y los problemas que va a confrontar al convertir su idea en realidad y a determinar si su idea es factible. En la sección de evaluación propia descubrió cuáles son sus cualidades y deficiencias personales. A través del análisis de mercado supo si hay demanda para su producto o servicio.
Las preguntas siguientes están agrupadas de acuerdo con su función. Ellas tienen el propósito de ayudarlo a prepararse para el día de la apertura.
Nombre y Estructura Legal
| | SI | NO |
1.¿Ha escogido el nombre para su negocio? | | ____ | ____ |
2. ¿Ha decidido operar como propietario único, compañía o corporación? | | ____ | ____ |
Su Negocio y la Ley
No se espera que un dueño de negocio sea un abogado; sin embargo debe tener conocimiento sobre las leyes que afectan el negocio. A continuación se incluye una lista de los asuntos legales con que debe familiarizarse:
| | SI | NO |
1. ¿Conoce cuáles son las licencias y permisos que se requieren para operar su negocio? | | ____ | ____ |
2. ¿Conoce las leyes mercantiles por las cuales se tiene que regir? | | ____ | ____ |
3. ¿Tiene un abogado que lo puede asesorar y ayudar con sus documentos legales? | | ____ | ____ |
4. ¿Está consciente de: | | | |
- ¿los requisitos de La Administración de Seguridad y Salubridad Ocupacional [OSHA por las siglas en inglés de Occupational Safety and Health Administration]
| | ____ | ____ |
- ¿las reglamentaciones sobre materiales peligrosos?
| | ____ | ____ |
- ¿las ordenanzas locales que reglamentan los anuncios, la limpieza de nieve, etc.?
| | ____ | ____ |
- ¿las disposiciones sobre Impuestos pertinentes a pequeños negocios?
| | ____ | ____ |
- ¿las reglamentaciones federales sobre retención de impuestos y Seguro Social?
| | | ____ |
- ¿las leyes estatales sobre la compensación para los trabajadores?
| | ____ | ____ |
Protegiendo Su Negocio
Cada día aumenta la importancia de prestar atención a los seguros y a la protección de su negocio. Muchas áreas necesitan estar cubiertas por seguro. ¿Ha examinado las siguientes categorías de riesgos de los cuales se debe proteger?
| | SI | NO |
| | ____ | ____ |
| | ____ | ____ |
| | ____ | ____ |
| | ____ | ____ |
- Responsabilidad por accidentes
| | ____ | ____ |
Antes de tomar una decisión investigue con los agentes de seguros los tipos de protección que necesita y prepare una comparación cuidadosa de las tarifas, primas y protección que ofrecen las distintas compañías de seguro.
Las Instalaciones y Ubicación del Negocio
| | SI | NO |
1. ¿Ha encontrado un edificio adecuado con una ubicación accesible para sus clientes? | | ____ | ____ |
2. ¿Se puede remodelar el edificio a un costo razonable para llenar sus necesidades específicas? | | ____ | ____ |
3. ¿Ha considerado alquilar o arrendar con opción a comprar? | | ____ | ____ |
4. ¿Tiene un abogado que le aconseje sobre las reglamentaciones de zonificación y el contrato de arrendamiento? | | ____ | ____ |
Mercancía
| | SI | NO |
1. ¿Ha decidido qué productos quiere vender o producir o qué servicios va a proveer? | | ____ | ____ |
2. ¿Tiene un plan de negocio basado en las ventas estimadas para determinar el tamaño de inventario que va a necesitar para controlar sus compras? | | ____ | ____ |
3. ¿Ha encontrado proveedores de confianza que le ayudarán a empezar el negocio? | | ____ | ____ |
4. ¿Ha comparado los precios, la calidad y los términos de crédito de los proveedores? | | ____ | ____ |
Contabilidad del Negocio
| | SI | NO |
1. ¿Está preparado para mantener registros completos de ventas, ingresos, gastos, cuentas por pagar y por cobrar? | | ____ | ____ |
2. ¿Ha determinado cómo manejar la nómina, los impuestos y los pagos? | | ____ | ____ |
